Etapele înscrierii la grădiniță și creșă: documente necesare și calendarul oficial
Ministerul Educației anunță că, în luna mai, începe procesul de reînscriere și înscriere a copiilor la grădiniță, creșă și în serviciile de educație timpurie complementare pentru anul școlar 2025-2026. Pentru a veni în sprijinul părinților, autoritățile au pus la dispoziție un set de întrebări și răspunsuri care oferă clarificări esențiale despre acest proces.
Principalele aspecte ale înscrierii
Ce copii pot fi înscriși?
- În grupele de nivel antepreșcolar pot fi înscriși copiii cu vârste de la 3 luni la 3 ani, în limita planului de școlarizare aprobat.
- În grupele de nivel preșcolar pot fi înscriși copiii cu vârste între 3 și 6 ani, în limita planului de școlarizare aprobat. Numărul de locuri care se acordă prin cifra de școlarizare asigură, cu prioritate, cuprinderea întregii generații a copiilor de 4 ani în grupa mijlocie și cuprinderea întregii generații a copiilor de 5 ani în grupa mare din învățământul preșcolar.


Ministrul Educației subliniază că înscrierea copiilor nu se face pe principiul „primul venit, primul servit”, ci în baza unor criterii generale și specifice, stabilite prin metodologie. Astfel, părinții nu trebuie să se grăbească să depună cererile imediat ce se deschide perioada de înscriere.
Numărul locurilor libere este stabilit ca diferență între numărul de locuri alocate pentru nivelul preșcolar și/sau antepreșcolar, pe grupe de vârstă, prin planul de școlarizare și numărul de copii care au ocupat locuri în etapa de reînscrieri.
Pentru a simplifica procesul, Ministerul Educației oferă informații despre:
- Criteriile de departajare aplicate în cazul în care există mai multe cereri decât locuri disponibile;
- Documentele necesare pentru înscriere;
- Etapele complete ale înscrierii.
Toate acestea se regăsesc AICI.
Care sunt etapele înscrierii?
Prima etapă (în care se colectează și se procesează cererile-tip de înscriere și documentele depuse/transmise de părinți/reprezentanții legali) – în această etapă se derulează trei faze, după cum urmează:
- Faza I: se evaluează cererile-tip de înscriere de la unitățile de învățământ exprimate ca primă opțiune și se generează lista cererilor respinse;
- Faza a II-a: se evaluează cererile-tip de înscriere respinse în Faza I de la unitățile de învățământ exprimate ca a doua opțiune și se generează lista cererilor respinse; Cererile-tip de înscriere respinse în Faza I și dosarele corespunzătoare se transmit în copie, prin orice mijloc care permite confirmarea primirii, de la unitatea de învățământ exprimată ca primă opțiune la unitatea de învățământ exprimată ca a doua opțiune;
- Faza a III-a: se evaluează cererile-tip de înscriere respinse în Faza a II-a de la unitățile de învățământ exprimate ca a treia opțiune și se generează lista cererilor respinse care pot intra, la solicitarea părinților, pe baza unei noi cereri, în evaluare în a doua etapă a înscrierilor, pe locurile rămase libere; Cererile-tip de înscriere respinse în Faza a II-a și dosarele corespunzătoare se transmit în copie, prin orice mijloc care permite confirmarea primirii, de la unitatea de învățământ exprimată ca a doua opțiune la unitatea de învățământ exprimată ca a treia opțiune.
Părinții pot ridica dosarele respinse de la unitatea de învățământ la care au fost depuse, în 5 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor finale ale etapei. (data afișării rezultatelor finale ale etapei I: 13 iunie)
A doua etapă implică înscrierea, pe locurile libere rămase, a copiilor respinși în etapa anterioară. În această etapă se colectează și se procesează noile cereri-tip de înscriere, cu alte trei opțiuni și documentele depuse/transmise de părinți/reprezentanții legali, folosind SIIIR și având la bază aplicarea criteriilor de departajare. În mod similar cu activitățile derulate în etapa I, în această etapă se derulează trei faze, respectiv:
- Faza I: se evaluează cererile-tip de înscriere de la unitățile de învățământ exprimate ca primă opțiune și se generează lista cererilor respinse;
- Faza a II-a: se evaluează cererile-tip de înscriere respinse în Faza I de la unitățile de învățământ exprimate ca a doua opțiune și se generează lista cererilor respinse. Cererile-tip de înscriere respinse în Faza I și dosarele corespunzătoare se transmit în copie, prin orice mijloc care permite confirmarea primirii, de la unitatea de învățământ exprimată ca primă opțiune la unitatea de învățământ exprimată ca a doua opțiune;
- Faza a III-a: se evaluează cererile-tip de înscriere respinse în Faza a II-a de la unitățile de învățământ exprimate ca a treia opțiune și se generează lista cererilor respinse care pot intra în evaluare, pe locurile rămase libere, în etapa de ajustări, la solicitarea părinților/reprezentanților legali. Cererile-tip de înscriere respinse în Faza a II-a și dosarele corespunzătoare se transmit în copie, prin orice mijloc care permite confirmarea primirii, de la unitatea de învățământ exprimată ca a doua opțiune la unitatea de învățământ exprimată ca a treia opțiune.
Părinții pot ridica dosarele respinse de la unitatea de învățământ la care au fost depuse, în 5 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor finale ale etapei. (data afișării rezultatelor finale ale etapei a II-a: 7 iulie)
Etapa de ajustări, derulată la nivelul inspectoratelor școlare jdețene/ISMB, în care se colectează și se procesează noi cereri-tip de înscriere și documentele depuse/transmise de părinții/ reprezentanții legali ai copiilor care:
- nu au participat la primele două etape sau
- nu au fost înscriși din diferite alte motive.
Înscrierea se realizează pe locurile rămase libere, precum și în funcție de suplimentările de locuri pe care le pot publica inspectoratele școlare. În această etapă se soluționează cu prioritate:
- cazurile copiilor de 4 și 5 ani împliniți la începutul anului școlar rămași neînscriși și cazurile copiilor care au solicitat înscrierea în clasa pregătitoare din învățământul primar și nu au fost admiși ca urmare a avizului negativ al CJRAE/CMBRAE
- cazurile copiilor de 2 ani care solicită înscrierea în învățământul preșcolar, cu respectarea prevederilor art. 30 alin. (1) din Legea învățământului preuniversitar nr.198/2023, cu modificările și completările ulterioare.
Pentru a facilita accesul la informații, Ministerul a publicat un calendar detaliat al înscrierilor, disponibil online. De asemenea, părinții pot accesa materialele explicative pentru a înțelege mai bine întregul proces.

În plus, fiecare inspectorat școlar va pune la dispoziție o linie TelVerde, unde părinții pot suna gratuit pentru a obține detalii despre înscriere. Numărul de telefon, data de activare și programul de funcționare vor fi comunicate oficial de inspectoratele școlare.
